Referat af bestyrelsesmødet 13 – tirsdag den 31. marts
2009
Ad 1. Godkendelse af dagsordenen
Dagsordenen blev godkendt
Ad2. Godkendelse og underskrivelse af referat fra
bestyrelsesmødet den 27/1 2009
KI kommentar: som opfølgning
på sidste bestyrelsesmødes drøftelse af brobygningselevers placering, havde KI taget
kontakt til Per Lynge, leder af UU-Midt, og fået en forklaring telefonisk og
efterfølgende på mail, der blev uddelt.
Ad 3. Nyt siden sidst – Meddelelser / Orientering
Ministeriets tilbagemelding
på Gribskov Gymnasiums årsrevision 2007 blev uddelt.
KI orienterede om at, ansøgertallet for kommende 1.g elever endnu
ikke er endeligt opgjort, da ansøgningsfristen har været udskudt flere gange,
men pt. ser det ikke så lovende ud som sidste skoleår. Vi har 194 ansøgere (1.
prioritet), heraf er 6 overliggere til skoleåret 2010-2011. Tilbagegangen skal
undersøges nærmere, fx gennem analyse af søgemønster, samtaler med afleverende
skole m.m.
KI orienterede endvidere om personalesituation: Stillingsopslaget
til ledige lærerstillinger i det kommende skoleår udløb d. 30/3, der har været langt
over 200 ansøgere. Der er allerede ansat en del i faste stillinger, heraf nogle
har været ansat i uddannelsesstillinger og årsvikariater
i indeværende skoleår, og 3 tidligere ansatte vender tilbage, hvilket kan tages
som et tegn på, at de synes, at GG er et godt sted at være. Ansættelserne i
faste stillinger og årsvikariater fortsætter i de næste uger. Den kommende time-
og fagfordeling er baseret på at vi får 7 nye 1.g klasser.
Ledelsesteamet
er spændt hårdt for for tiden.
Stilling som pædagogisk leder
med personaleansvar har været slået op. Der var 35 ansøgere, hvoraf 7 var til
samtale.
HC meddelte, at vedtagelsen
af det endelig reviderede budget 2009
udskydes til næste bestyrelsesmøde, hvor efterårets elevtalsgrundlag kendes
bedre.
Ad 4. Administrative fællesskaber – status og
diskussion af indgåelse i fremtidige
administrative fællesskaber
KI gennemgik kort baggrunden
for, at administrative fællesskaber er kommet i fokus, herunder gennemgang af
hovedpunkterne i ”Introduktion til administrative fællesskaber”. KI og HC har deltaget
i et større møde i UVM om administrative
fællesskaber. En af hovedkonklusionerne fra samtlige oplægsholdere var, at de
økonomiske fordele ved at indgå administrative fællesskaber var minimale, men
at der selvfølgelig var fordele mht. driftssikkerhed og personalesparring/udvikling.
Status på Gribskov Gymnasiums
deltagelse eksisterende i administrative fællesskaber:
På IT-området
er GG kommet med i det administrative fællesskab IT-Fyn
(Samarbejdsmodellen), der servicerer gymnasiets administrationsnet. GG har her
mulighed for at søge 53.900 kr. til dækning af etableringsomkostninger forbundet
med indgåelse i samarbejdet.
Indkøb: GG indgår adhoc i
samarbejder når fordelagtige tilbud/muligheder viser sig, f.eks. indgåelse af el-aftale (som gymnasieskolernes
Rektorforening har haft i udbud), udbud af rengøring sammen med 5 andre skoler
og brug at statens Ski-aftaler mm.
Efterfølgende diskussion af
hvilke områder, der skal analyseres nærmere med henblik på en afklaring af evt.
indgåelse af nye administrative fællesskaber.
KI foreslår at GG indgår i et
fællesskab med de 9 andre gymnasier i det gamle Frederiksborg Amt med henblik
på en afklaring af, om der evt. skal opbygges et administrativt fællesskab
angående bygninger og service heraf. GG kan få 200.000 kr. til en sådan analyse.
Herefter fulgte en længere
diskussion af fordele og ulemper ved at indgå i et sådan fællesskab. Der var
enighed om, at vi skulle søge penge til at lave en sådan analyse.
Ad 5. Samarbejde mellem Gribskov Gymnasium og Gribskov
Kommune
Drøftelsen på sidste
bestyrelsesmøde blev fulgt op af en diskussion af konkrete forslag til samarbejde.
Andreas Elkjær kom med en mundtlig
redegørelse for, hvad der var sket siden sidste bestyrelsesmøde. Der var klare
positive tilbagemeldinger fra kommunen om, at der skal etableres et tættere samarbejde
med gymnasiet. KI og AE skal holde et møde med henblik på at finde ud af, hvordan
og på hvilke områder samarbejdet etableres.
Generel diskussion af på
hvilke områder, der kunne etableres en øget kontakt/ hvor der var interessefællesskaber,
bl.a:
-
Børn- og
ungeområdet med henblik på at nå 2015 målet om at en større procentdel af en
ungdomsårgang skal gennemføre en ungdomsuddannelse, idet Gribskov Kommune pt. ligger
10 % under landsgennemsnittet. Tendensen i Gribskov er at de svageste unge ryger
helt ud af arbejdsmarkedet (AE)
-
Rådgivning til
unge: Der er pt. et formaliseret samarbejde ang. rådgivning om uddannelse, men
dette kunne godt udvides til også at dække rådgivning på andre områder (AE)
-
Idræt: ”Gang i
Gribskov” her er der et samarbejde, men kunne også udvides til andre områder,
f.eks. kunstneriske områder (KI)
-
Transportmulighederne
til gymnasiet (KI)
-
Øget samarbejde
om elever, der har problemer, og f.eks. skal henvises til psykolog (RP)
-
Profilering og
synliggørelse af gymnasiet på. Vi kan med stor fordel sende elever ud (gerne
elever der selv kommer fra de pågældende udslusningsskoler) og fortælle om
gymnasiet, også det kreative og sociale liv på skolen (LB og ML)
Vigtigt at vi kommunikerer
budskabet om, hvad vi er for et sted, som de unge også
kan identificere sig medC-JB)
Ad 6. Årsrapport 2008 – revisorgennemgang samt
underskrivelse af årsrapport 2008
Bo Madsen, PWC gennemgik
årsrapport 2008 og besvarede spørgsmål.
Princippet med hoved- og
nøgletal er, at disse opbygges, så vi på sigt kan se de seneste 5 års tal. BM vurderede,
at ledelsesberetningen var meget indholdsrig, og på sigt er det et godt grundlag,
når der laves ressourceregnskab.
Mht. størrelsen af
egenkapitalen henvise BM til en rapport, der anbefalede en egenkapital, der
svarer til ca. 15 % af et års omkostninger.
Årsrapport 2008 blev godkendt
og underskrevet.
Ad 7. Indsatsområder, Mål og Handlingsplan-status
2008-09 og den videre proces 2009-10
Punktet er tænkt som en
optakt til næste møde, hvor Indsatsområder for 2009-2010 skal drøftes nærmere.
KI orienterede om, at området
”Aktive elever” er videresendt til diskussion i Elevrådet, der samtidigt skal
evaluere den indsats, der har været gjort i 2008-2009.
KI gjorde kort status på
øvrige områder.
Indsatsområder for 2009-2010
drøftes nærmere på næste bestyrelsesmøde.
8. Evt.
Der
var intet under dette punkt.
Referent: HC
Godkendelse: